Evrak Depolama
Güncel sözleşme, bordro ve operasyon evraklarını hızlı erişim SLA’leriyle saklayıp tarama hizmeti sunar.
Evrak Depolama
Güncel sözleşme, bordro ve operasyon evraklarını hızlı erişim SLA’leriyle saklayıp tarama hizmeti sunar.
Evrak depolama hizmeti, aktif operasyon belgelerinin güvenli alanlarda tutulurken aynı zamanda saatler içinde erişilebilir olmasını amaçlar. Gelen kutular, içerik tipine göre ayrılır ve yüksek çözünürlüklü tarama ile dijital kopyaları saklanır. Böylece fiziksel dosya depoda kalırken, uzaktan çalışan ekipler PDF kopyasına ulaşabilir. İki adımlı erişim onayı ile kim hangi evrağı istediğini logluyoruz.
Sigorta poliçeleri, kira sözleşmeleri veya insan kaynakları dosyaları için özel kilitli dolaplar kullanılır; dolap anahtarları biyometrik kasada tutulur. Teslim talepleri saat 15:00’a kadar iletilirse aynı gün kurye çıkar, daha sonra gelen talepler ertesi sabah planlanır. Tablo ve liste, SLA detayını gösterir.
| Belge Tipi | Dijital Kopya | Fiziksel Teslim |
|---|---|---|
| Sözleşme | 2 saat içinde | Aynı gün kurye |
| İK Dosyası | 4 saat içinde | Ertesi gün |
| Finans Evrakı | 1 saat içinde | Öncelikli kurye |
- Yüksek çözünürlüklü tarama ve dijital arşiv
- Biyometrik kasa yönetimi
- Zaman damgalı erişim kayıtları